2008年11月22日 星期六

幫PDF減肥 ▲ Adobe Acrobat Pro

Acrobat的功能簡單來說就是將文件、繪圖、電子郵件和試算表等等資料整合在單一的PDF。



PDF(簡稱電子檔)應該算是上班族不可缺少的資料之一,
愈來愈多人喜歡將上述資料匯整在一個PDF裡郵寄出去。
但是當對方的信箱有單封郵件的容量上限限制時,卻是另一個很頭痛的問題會產生..

提供一個使用經歷說明如下...

當我製作一份104頁的產品資料說明時,結果發現這份PDF的檔案容量已腫到15.2MB,
但是我的客戶單封郵件的容量上限只有5MB,這時就要想辦法幫PDF減肥囉..

01.透過Acrobat開啟需要減肥的PDF,並選擇文件 → 最佳化掃描的PDF.


02.進入最佳化掃描的PDF視窗後,在不變更預設值的形況下選擇確定.
  A:如要將PDF檔案容量縮更小,可自行調整,但要注意圖形可能因此而失真模糊.


03.選擇確定後,Acrobat的右下角會出現最佳化的進度...
  當最佳化完成後記得要另存新檔會存檔,才會儲存最佳化後的PDF.


04.完成以上步驟後,已將15.2MB資料縮小剩5.0MB容量;其壓縮比會因PDF內容而異.

PS:以上步驟僅適用於 Acrobat 8 Pro & Acrobat 9 Pro.

--THE END--


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